CAREERS Empfangsmitarbeiterin / Rezeptionistin (m/w/d) in Teilzeit

Du hast Spaß am Organisieren, bewahrst auch in dynamischen Momenten den Überblick und liebst es, der erste freundliche Kontaktpunkt zu sein? Dann suchen wir dich!
Für unsere Zentrale im Düsseldorfer Medienhafen suchen wir ab sofort eine/n

Empfangsmitarbeiterin / Rezeptionistin (m/w/d) in Teilzeit

Als Teil unseres Office-Teams bist du die erste Anlaufstelle für Gäste, Kolleg:innen und Partner:innen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstützt unsere internen Teams mit deinem Organisationstalent und Serviceorientierung im Office-Alltag.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die Verantwortung für unseren Empfang und sorgst für eine professionelle und herzliche Begrüßung von Gästen

• Du nimmst eingehende Anrufe, E-Mails und Post an und sorgst für deren Beantwortung und Weiterleitung an die internen Abteilungen

• Du kümmerst dich um die Organisation von Geschäftsreisen, Transfers und Meetings 

• Du unterstützt unsere internen Abteilungen bei administrativen Aufgaben
• Du behältst den Überblick über Bürobedarf und sorgst dafür, dass es an nichts fehlt
• Du unterstützt uns vorwiegend am Nachmittag (ca. 13:00 – 17:00 Uhr)

Dein Profil:

• Du bist aufgeschlossen und hast Spaß am Umgang mit Menschen

• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig – auch wenn’s mal hektisch wird

• Du hast bereits Erfahrung mit MS Word, Excel und Outlook gesammelt

• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und sehr gutes Englisch

• Idealerweise hast du eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Hotellerie bzw. erste Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle

Deine Benefits:

• Ein modernes Office im Medienhafen

• Eine offene, unterstützende Teamkultur mit flachen Hierarchien

• 6 Wochen Jahresurlaub

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge

• Mitarbeiterrabatt von mindestens 30 % auf alle unsere Marken – auch für deine Freunde

• Zahlreiche Vergünstigungen bei unseren Partnerunternehmen

Wer sind wir?
ONIVERSE hat seinen Hauptsitz in Verona/Italien und hat seit 1986 ein Netz von über 4.800 Shops der Marken CALZEDONIA, INTIMISSIMI, TEZENIS und FALCONERI in 56 Ländern weltweit aufgebaut. Wir arbeiten in einem lebhaften, wandelbaren und jungen Umfeld, das mit den Veränderungen der dynamischen Fashion-Welt Schritt hält. Eine große Familie, in der Hierarchie nicht gelebt wird, gegenseitige Unterstützung sowie Freude an der Arbeit garantiert sind.

Du möchtest unsere Zukunft mitgestalten? Wir freuen uns auf deine Bewerbung über das Karriereportal! Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist unsere Recruiterin Julia Schäfer.