CAREERS Stagiaire Chargé(e) d'accueil polyvalent (H/F) - Paris 5(e)

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France/PARIS

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Présentation de l'entreprise
Oniverse, nouveau nom du groupe Calzedonia, est une société italienne multimarques fondée en 1986. À ce jour, l'entreprise compte plus de 5 600 magasins dans le monde, directs ou franchisés, et est présente dans plus de 59 pays.
En France, il est composé des marques Calzedonia, Intimissimi, Tezenis, Falconeri, et Signorvino.
Le groupe gère toutes les étapes de la chaîne d'approvisionnement, de l'idée à la production dans ses propres usines - 30 usines de production entre l'Italie et l'étranger - jusqu'à la distribution dans le monde entier.

La marque Calzedonia, votre boutique de collants, propose d'une manière innovante et accessible, des collants, des chaussettes et des maillots de bain pour la femme, l'homme et l'enfant.

La marque Intimissimi propose de la lingerie avec un style moderne, romantique, sensuel et élégant pour la femme et l'homme.

Tezenis, la marque cosmopolite, propose des collections fun et en harmonie avec les dernières tendances de lingerie et vêtements d'intérieur pour la femme, l'homme et l'enfant.

La marque Falconeri, votre nouvelle boutique de tricots et cachemire haut-de-gamme, propose des produits combinant les normes de qualité d’un tailleur de maître avec des prix abordables et un style jeune mais sophistiqué.

Signorvino est une marque spécialisée dans la vente de vin de qualité 100% italien. Bien plus que de simples boutiques de vins, les espaces peuvent être vus comme de véritables temples dédiés à la culture gastronomique et vinicole italienne.

Pour accompagner le développement de nos marques en France, nous sommes à la recherche de talents enthousiastes et ambitieux pour nous rejoindre !

Description du poste

Véritable ambassadeur/rice du Groupe Oniverse et rattaché(e) à la Responsable Services Généraux, vous participerez activement au bon fonctionnement du siège social. Ce stage vous permettra de découvrir un environnement professionnel dynamique, au coeur des fonctions supports d'un grand Groupe.

Vos missions principales seront les suivantes, avec un accompagnement progressif :

Accueillir les visiteurs internes et externes à l’entreprise
Prendre en charge l’accueil téléphonique
Gérer les prestaraires et fournisseurs liés au service généraux du batiment du siège (prestataires ménage, ascenceur, etc) et Signorvino (collecte des déchets, bac graisse, ect)
Elaborer des appels d'offres et analyse de devis concernant l'organisation d'events au siège (force de vente, etc), gestion du compte Amazon Business et des fournitures de bureaux pour le siège et l'ensemble des points de vente
Participer à la réservation des transports/ hotels de la force de vente avec notre prestataire en Italie
Suivre la facturation des prestataires et fournisseurs liés au service généraux ainsi que le controle des couts
Assurer la gestion des télépéages et du suivi des amendes
Réaliser des reportings à la direction

Le stage est basé à Paris 5ème au sein du Siège Social du groupe Oniverse.

Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer selon les demandes de la Direction.

Profil recherché

Etudiant(e) en formation Bac+2 à Bac+5 (gestion, administration, assistanat)
Volontaire, rigoureux(se), flexible et force de proposition
Vous avez un bon sens du relationnel et votre bonne humeur est contagieuse !
Vous disposez d’une aisance relationnelle et avez un regard critique et analytique ;
Vous maitrisez le pack office et disposez d’une aisance avec Excel ;

Rejoignez la team #CALZEDONIA

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