CAREERS Auxiliar Administrativo (Recepção)

Central Functions/Internal Services

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Brasil/Região Sudeste/São Paulo

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O Grupo Calzedonia é uma empresa multinacional italiana, no segmento de Varejo de Moda, presente nos melhores locais, em 45 países, com lojas em grandes cidades como Milão, Roma, Paris, Londres, Moscou, Barcelona, Hong Kong e São Paulo. Somos mais de 45.000 colaboradores em todo o mundo.
Estamos com uma super oportunidade na área Administrativa!!

Se você é proativo, dinâmico, gosta de trabalhar em equipe e tem um perfil goal-oriented, essa pode ser a sua chance de fazer parte desse time!!!

Principais atribuições:

Organização de viagens nacionais e internacionais: solicitação, aprovação e reprovação nas compras de passagens aéreas, cotações e reservas de hotéis, traslados, inclusão e exclusão de colaboradores no Sistema Reserve e solicitações no Sistema Travel Manager;

Análise de relatórios de passagens aéreas: antecedência e detalhamento de voos;
Controle de reembolsos de passagens aéreas;
Cadastro de cartões fidelidade – programa de milhas;
Check in de voos (em casos urgentes);
Locações de veículos: cotação e contratação;
Gestão de multas: notificações, defesa de autuação e pagamentos;
Contratação e despacho de/para serviços terceirizados: cartório, correios, motoboys e motoristas. Acompanhamento total, do envio ao recebimento de documentos;
Envio, recebimento e acompanhamento de malotes para lojas, bem como a organização dos documentos recebidos e enviados para as lojas;
Responsável pela confecção dos malotes das novas lojas,
Cotação, compra, recebimento e estocagem de materiais: escritório, limpeza e descartáveis para lojas e matriz;
Rateio de diversos serviços por centro de custo, como: 99 Taxis, agências de turismo, serviços de hotelaria, transporte, etc;
Controle de faturas: agências de turismo, táxi, cartório, correios, motoboy, compra de material de escritório e limpeza, compra insumos máquinas de café, etc;
Rateio e conferência de faturas dos cartões corporativos;
Controle de correspondências/documentos e suas distribuições;
99 Taxis: inclusão e exclusão de funcionários, controle e relatório de corridas;
Máquinas de café: Compra de insumos e controle de manutenções;
Apoio em eventos: contratação de serviços dentre outros (esporádico);
Arquivo dos documentos recebido pelas lojas;
Atendimento telefônico, triagem de ligações: português/inglês;
Atendimento do interfone do condomínio;
Recepção de clientes externos e internos.

Iportante:

Cursos: Técnico em secretariado/administração ou cursando superior em administração (não precisa ser formada);
Idiomas: Inglês desejável (não obrigatório);
Tempo experiência: 1 a 2 anos de experiência na área administrativa/recepção.

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