CAREERS HR Administration Specialist

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Portugal/Grande Lisboa/Lisboa

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Junta-te à nossa equipa!

A área administrativa e Payroll de Recursos Humanos é responsável por garantir a gestão rigorosa de todos os processos laborais e documentais dos colaboradores, assegurando o cumprimento de prazos e requisitos legais. Nesta vertente, o departamento acompanha todo o ciclo contratual, desde a admissão até à cessação, garantindo que toda a documentação está atualizada e em conformidade.

Além disso, é responsável pelo processamento salarial, assegurando que todos os colaboradores recebem corretamente, de forma transparente e alinhada com a legislação em vigor. Esta área desempenha um papel essencial no bom funcionamento da organização, garantindo precisão, estabilidade e confiança em todas as questões administrativas e remuneratórias.

A TUA MISSÃO:
Como HR Administration Specialist irás dar suporte à Direção de RH, nomeadamente na gestão administrativa de recursos humanos. As tuas principais responsabilidades serão a gestão e controlo de tarefas administrativas, inerentes a um grupo aproximado de 250 colaboradores, principalmente no que diz respeito a:
- Contratações e cessações de colaboradores;
- Realização de Contratos de Trabalho;
- Processamento Salarial (Meta4);
- Controlo de assiduidades através da plataforma Zucchetti;
- Gestão da Central de Colaboradores (SAP - Sucess Factors).

O QUE TE OFERECEMOS:
- contrato sem termo;
- um curso de formação personalizado no local de trabalho;
- um pacote que, para além do salário, inclui benefícios adicionais (cartão de desconto da ONIVERSE e seguro de saúde após 1 ano de antiguidade);
- possibilidade de participar em concursos e eventos da empresa;
- oportunidades de crescimento interno, promovido por um feedback contínuo!

QUEREMOS MESMO CONHECER-TE SE TENS:
- Licenciatura em Gestão, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Economia ou Contabilidade e Finanças;
- Experiência mínima de dois anos em funções semelhantes;
- Conhecimentos gerais do código do trabalho;
- Conhecimentos de línguas: preferencialmente Inglês ou Italiano;
- Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador (Word; Excel);
- Conhecimentos de Meta 4 (processamento salarial, análise e gestão de tempos - picagens de ponto);
- Conhecimentos de SAP – Sucess Factors – Módulo Gestão Pessoas.

LOCAL DE TRABALHO: Lisboa (presencial)

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