CAREERS Team Assistant - Retail Recruiting (m/w/d)

Ab sofort suchen wir für unser Talent Acquisition Team in unserer Zentrale im Düsseldorfer Medienhafen eine/n

Team Assistant – Recruiting (m/w/d)
30–40 Std./Woche

Du arbeitest gerne strukturiert und hast ein gutes Gespür für Menschen? Du hast Freude daran, wiederkehrende Prozesse sorgfältig zu bearbeiten und damit einen echten Mehrwert zu schaffen?

Dann werde Teil unseres Talent Acquisition Teams!

Mit monatlich rund 2.000 bis 4.000 Bewerbungen in unserem ATS für unsere Stores spielt die strukturierte Vorauswahl unserer Kandidat:innen eine zentrale Rolle in unserem Recruiting. In dieser Position unterstützt du unser Team dabei, passende Talente frühzeitig zu identifizieren und unsere Recruiting-Prozesse effizient und qualitativ hochwertig zu gestalten.

Deine Aufgaben

• Bewerbungsmanagement: Du übernimmst das erste Screening unserer eingehenden Bewerbungen für die Position Sales Assistant und prüfst diese anhand definierter Anforderungsprofile.
• Qualitative Kandidatenauswahl: Du kategorisierst die Bewerbungen systematisch in A-, B- und C-Kandidaten und stellst damit eine strukturierte und nachvollziehbare Vorauswahl sicher.
• Reporting & Analyse: Du erstellst wöchentliche Auswertungen über die Qualität und Verteilung unserer Bewerbungen je Store bzw. Standort und bereitest die Ergebnisse übersichtlich auf.
• Zusammenarbeit mit dem Talent Acquisition Team: Du teilst deine Auswertungen regelmäßig mit unseren Talent Acquisition Specialists und schaffst damit die Grundlage, um gezielte Recruiting-Maßnahmen für unsere Stores abzuleiten.
• Pflege unserer Stellenanzeigen: Du aktualisierst und optimierst regelmäßig unsere Stellenausschreibungen, damit diese auf die jeweiligen Standorte und gesuchten Profile abgestimmt sind.
• Unterstützung im Recruiting: Bei Bedarf führst du erste telefonische Interviews mit Bewerber:innen für die Position Sales Assistant und unterstützt damit unser Recruiting in besonders personalintensiven Phasen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du arbeitest gerne strukturiert, gewissenhaft und selbstständig und hast Freude an wiederkehrenden, administrativen Aufgaben.
• Du besitzt ein gutes Auge fürs Detail und kannst Informationen schnell erfassen, einordnen und anhand klarer Kriterien bewerten.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist zuverlässig, organisiert und wahrst auch bei sensiblen personalrelevanten Themen eine diskrete Haltung
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sind von Vorteil.

• 40 % Home Office sowie 6 Wochen Jahresurlaub
• Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Duz-Kultur in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Teamevents, Obst und eine Müslibar, Bezuschussung der Gerichte in unserer Life-Cooking-Kantine sowie kostenlose Nutzung des Fitnessstudios innerhalb unseres Bürogebäudes
• Vergünstigtes Deutschlandticket, Fahrradleasing sowie Mitarbeiterangebote bei zahlreichen Kooperationspartnern
• Mindestens 30 % Mitarbeiterrabatt auf all unsere Marken für dich und deine Freunde

Be yourself!
Wir legen Wert auf Vielfalt und freuen uns auf dich, so wie du bist! Alle unsere Kolleg:innen sind einzigartig und bringen ihre persönlichen Stärken in ihren Rollen und Teams ein.

Teil von ONIVERSE zu sein bedeutet, von einem modernen, dynamischen und familiären Umfeld umgeben zu sein. Als Mitglied des Fashion Pacts achten wir auf uns und unsere Umwelt: So wird fast der gesamte Produkt-Lebenszyklus vom Design über die Produktion in eigengeführten Manufakturen bis hin zum Vertrieb in unseren Stores direkt von uns geleitet.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal!